Kampüs İçinde, üniversite ve şehir kulüplerine etkinliklerini oluşturup yönetebilecekleri, katılımı takip edebilecekleri ve dönem sonunda faaliyet raporuna dönüştürebilecekleri bir web yönetim paneli sunar. Panel, öğrencilerin kullandığı mobil uygulamayla aynı etkinlik verisini kullanır; kulübün duyurduğu etkinlik, kulübü takip eden öğrencilerin akışına düşer.
Yönetim panelinde neler yapabilirsin?
- Etkinlik oluştur ve düzenle: tarih, saat, konum, katılımcı limiti, katılım şekli ve ilgi etiketlerini belirle. Etiketler, etkinliğin ilgilenen öğrencilere ulaşmasına yardımcı olur.
- Katılım isteklerini yönet: onaylı katılım istediğin etkinliklerde gelen istekleri tek ekrandan kabul et veya reddet.
- Geldim kodunu göster: etkinlikte dönen 6 haneli kodu panelden göster; gelen öğrenciler kodu uygulamaya girerek geldiğini bildirir. Kaç kişinin geldiğini anlık görürsün.
- Takipçilerini gör: kulübünü takip eden öğrencileri ve takipçi sayısını izle.
- Ekibini yönet: kulüp yöneticilerini ve rollerini panelden düzenle.
- Etkinlik sohbetine ulaş: her etkinliğin kendine ait grup sohbeti vardır; yönetici olarak bu sohbet ekranına panelden de ulaşırsın.
- Kulüp profilini güncelle: kulübünün tanıtımını ve ilgi alanlarını öğrencilerin göreceği profilde güncel tut.
Katılım takibi nasıl çalışır?
Etkinlik için “Geldim” özelliğini açtığında, etkinlik başlamadan yaklaşık 15 dakika önce kayıtlı katılımcılara “Geldin mi?” bildirimi gider. Etkinlik sırasında panelde dönen bir kod gösterilir; öğrenci bu kodu uygulamaya girer. Katılımcıyı elle işaretleme yoktur, kodu görmeyen kişi geldiğini bildiremez. Böylece “katıldı” bilgisi yalnızca kayıt olanların listesine değil, gerçekten etkinlikte bulunanlara dayanır.
Faaliyet raporu neleri gösterir?
Panelde her kulüp için bir faaliyet raporu bulunur. Raporu bir dönem (güz, bahar veya akademik yıl) ya da seçtiğin tarih aralığı için görürsün; bu sayede haftalık, aylık veya dönemlik özet çıkarabilirsin. Rapor şunları içerir:
- Kapanmış etkinlik sayısı ve iptal edilen etkinlikler.
- Organizatör onayıyla doğrulanmış toplam katılımcı sayısı ve tekil kişi sayısı.
- Etkinlik bazında katılımcı sayısı, limit ve doluluk oranı; en dolu ve en boş etkinlik.
- Önceki dönemle karşılaştırma.
- Kapatılması unutulmuş etkinliklerin uyarısı ve kendi yazacağın bir değerlendirme notu.
- HTML ve CSV olarak dışa aktarma. Katılımcı adlarını içeren dışa aktarma ek onay adımı ve kişisel verilere ilişkin kulüp şartlarının kabulünü gerektirir.
Geldim kodunun bilgisi raporda öneri olarak görünür; raporda sayılan katılımcı sayısı yine organizatörün onayıyla belirlenir.
Kulübünü nasıl eklersin?
- Başvuru formunu doldur ve kulübünle ilgili belgeleri ekle.
- E-posta adresini doğrula ve başvuruyu gönder.
- Ekibimiz başvurunu inceler; gerekirse e-postayla iletişime geçer.
- Onaylanırsan e-postayla bilgilendirilirsin ve kulübünü yönetim panelinden tamamlarsın.
Hem üniversite kulüpleri hem şehir kulüpleri aynı formla başvurur. Ayrıntılar için Kulübünü ekle sayfasına bak.
Üniversiteler ve öğrenci işleri birimleri için
Üniversite yönetimi, öğrenci işleri veya kariyer merkezi olarak öğrenci topluluklarınızın etkinliklerini Kampüs İçinde’de görünür kılmak, iş birliği ya da bilgi almak istiyorsan bize yaz. Kulüp ve kurum iş birlikleri için destek@kampusicinde.app adresini kullanabilirsin.
Kulüp başvurusuna geç Bize yaz
Sık sorulan sorular
Kulüp yönetim paneli nedir?
Kulüp yöneticilerinin web üzerinden etkinlik oluşturduğu, katılım isteklerini yönettiği, Geldim kodunu gösterdiği ve faaliyet raporunu aldığı yönetim ekranıdır. Kulüp başvurun onaylandıktan sonra e-postayla bilgilendirilir ve kulübünü panelden tamamlarsın.
Panelden hangi etkinlikleri yönetebilirim?
Kulübünün oluşturduğu etkinlikleri düzenleyebilir, katılım isteklerini yönetebilir, Geldim kodunu gösterebilir ve etkinlik sonrası raporunu kapatabilirsin.
Katılım sayıları nasıl doğrulanıyor?
Etkinlikte gösterilen dönen kodla “Geldim” bildirimi yapılır. Raporlarda sayılan katılımcı sayısı ise organizatör onayıyla belirlenir; Geldim bilgisi bu onay için bir ipucu olarak gösterilir.
Şehir kulübü ile üniversite kulübü arasındaki fark nedir?
Üniversite kulüpleri bir üniversiteye bağlıdır ve o üniversitenin öğrencilerine gösterilir. Şehir kulüpleri bir şehre bağlıdır. İkisi de aynı başvuru formunu kullanır.